A MultiGed disponibiliza para seus clientes através do acesso via web, imagens digitalizadas de todos os documentos submetidos pelo colaborador na vigência de seu contrato de trabalho e também posteriormente, com correções ou na eventualidade de processos trabalhistas.

Estes documentos são armazenados em local próprio da MultiGed, em pastas sem identificação visual (acesso restrito e controlado), além de permanente auditoria dos processos e do conteúdo documental.

Opcionalmente, os documentos podem ser digitalizados e/ou armazenados em local próprio do cliente, sob seu comando, a Multiged fazendo apenas a gestão do processo e disponibilizando as imagens para acesso remoto via Internet.

Os procedimentos internos da MultiGed adequam-se às necessidades específicas de cada cliente, aos mais variados tipos de documentos, seja na aparência, tamanho e formato, presença de assinaturas, gramaturas, datas de validade e/ou expiração, ou qualquer outro parâmetro de interesse especifico.

A grande maioria dos quase três milhões de processos trabalhistas julgados anualmente no Brasil termina em acordos pela falta ou inadequação da documentação correta para uma boa defesa, o que inclui contratos de trabalho, aditivos, espelhos de ponto, avisos e recibos de férias, autorizações para vale transporte, refeição e alimentação, seguros diversos, entregas de cestas básicas, atestados médicos, etc…

A MultiGed oferece um back-up natural de toda documentação em seu poder, uma análise constante de sua consistência, informação imediata de desvios ou falta de documentos indispensáveis, atualização permanente do acervo documental de cada funcionário com a recepção e digitalização de novos documentos e outras funcionalidades, tudo em um ambiente seguro e permanentemente disponibilizado para acesso de seus clientes.

A tomada de ação corretiva é extremamente facilitada por uma série de relatórios de auditoria e controle, com impacto positivo e direto sobre o risco trabalhista assumido pelos clientes da MultiGed.